This is true. A lot of roms using the TOSEC or GoodTools standard identify version differences. On most discs, the versions are listed on the inner ring of the CD. Boxes probably aren&#39;t listed, but could be documented based on the time it came out (for instance, variation 1 would come out in 1978 and variation 2 in 1980). Of course, if the game itself was different (say original and re-release had bug or patch fixes), then there would be no need to indicate a variation in the box art and simply a variation in the game.<br>
<br><div class="gmail_quote">On Tue, Dec 22, 2009 at 3:03 PM, Martin Goldberg <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:wgungfu@gmail.com">wgungfu@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">
It gets more complicated when you have to account for variations.  For<br>
example, 2600 games went through several different cart, box, and<br>
manual revisions over their lifetime.  There would have to be some<br>
kind of convention for including information like that.<br>
<br>
<br>
Marty<br>
<div><div></div><div class="h5"><br>
On Tue, Dec 22, 2009 at 2:52 PM,  &lt;<a href="mailto:ommail@cox.net">ommail@cox.net</a>&gt; wrote:<br>
&gt;<br>
&gt; Thanks Devin-<br>
&gt;<br>
&gt; I believe that things would be much better overall with a standard naming convention for cataloging.  I can speak to the LoC guys doing digital and physical preservation, and forward their thoughts.<br>
&gt;<br>
&gt; Actually, I don&#39;t think it matters at all what type of digital documents we have--that&#39;s kind of the point--there should be a standard cataloging format for *any* type of archive information--this way it can all be cross-referenced.  Here&#39;s an example:<br>

&gt;<br>
&gt; Catalog the following, in a standardized format, fully cross-referenced:<br>
&gt; *  3 copies of  Wing Commander 3-PC, by Origin/EA, 1995-4 CD-Roms, box, booklets, warranty card, etc.<br>
&gt; *  2 copies of  Wing Commander 3-3Do, by Origin/EA, 1995-4 CD-Roms, box, booklets, warranty card, etc.<br>
&gt; *  1 copy of  Wing Commander 3-Playstation, by Origin/EA, 1995-4 CD-Roms, box, booklets, warranty card, etc.<br>
&gt; *  2 copy of Wing Commander III Deluxe Edition-PC by Origin/EA 1995-all of the above, plus WC3 poster, calendar, Behind-the-screens-CD, Origin Audio CD 3, all in a limited edition film canister.<br>
&gt; *  1 original master script from Wing Commander 3, Frank DePalma/Terry Borst, 22 August 94 (160 pgs)<br>
&gt; *  1 costume &#39;Kilrathi&#39; prop head, non-animatronic, used in the filming of Wing Commander 3, Latex, w/hair-1994<br>
&gt; *  3 pairs costume &#39;Kilrathi&#39; prop hands,  used in the filming of Wing Commander 3, Latex, w/hair-1994<br>
&gt; *  1 &#39;Hobbes&#39; costume &#39;Kilrathi&#39; prop head, animatronic (mechanism missing),used in the filming of Wing Commander 3, Latex, w/hair-1994<br>
&gt; *  2 Large/5 small  35mm film reels, alternate takes of cinematic scenes from filming of Wing Commander 3, 1994-Negative prints (total estimated running time-28 minutes)<br>
&gt; *  3 digital data disks (CD-Rom)-contains &quot;Origin Systems/Creative Services&quot; images used to create advertising and box covers for Wing Commander III-1994<br>
&gt; *   1 &#39;Zanart&#39;- framed foil artwork of Wing Commander 3 game cover<br>
&gt; *  1 VHS video, Mark Hammil appearing on the Today Show, promoting Wing Commander III--1995<br>
&gt; *  1 large Wing Commander 3 promotional poster prototype<br>
&gt; *  8 35mm slides containing hi-rez images of original Wing Commander 3 box artwork (by Yeates)<br>
&gt;<br>
&gt; See where this can get tricky?  So far I haven&#39;t found anything that fits completely, but I&#39;d rather use an already established standard (like LoC), rather than creating yet another new one.<br>
&gt;<br>
&gt; Joe<br>
&gt;<br>
&gt; ---- Devin Monnens &lt;<a href="mailto:dmonnens@gmail.com">dmonnens@gmail.com</a>&gt; wrote:<br>
&gt;&gt; You know, this is a really good question. As far as I can tell, each archive<br>
&gt;&gt; has their own. A citations standard and cataloguing standard would be<br>
&gt;&gt; something that I think the SIG could stand behind. Before that, I usually go<br>
&gt;&gt; by what other archives are using (such as Library of Congress).<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Of course, it also depends on the types of digital documents you have. Are<br>
&gt;&gt; you talking about games, pictures, text? Each of those would use its own<br>
&gt;&gt; standard.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; For games, I would suggest using TOSEC, as that is a standard adopted by the<br>
&gt;&gt; MAME people and seems pretty solid. Hopefully someone else here can give<br>
&gt;&gt; better advice.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; On Tue, Dec 22, 2009 at 7:20 AM, &lt;<a href="mailto:ommail@cox.net">ommail@cox.net</a>&gt; wrote:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt; Greetings all.<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; I was wondering if the Preservation SIG had any standards for the<br>
&gt;&gt; &gt; cataloging of digital files and related ephemera?<br>
&gt;&gt; &gt; I have documented much of our holdings, but it is in a format that I simply<br>
&gt;&gt; &gt; invented myself.<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; Does the SIG currently have a unified standard used for the cataloging of<br>
&gt;&gt; &gt; gaming artifacts?  Are they using a standard that I don&#39;t know about?  If<br>
&gt;&gt; &gt; not, I think we most definitely could use one.<br>
&gt;&gt; &gt; It&#39;s important to stress that it should cover physical items as well as<br>
&gt;&gt; &gt; digital.<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; Thoughts/information would be greatly appreciated.<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; Joe Garrity<br>
&gt;&gt; &gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt; &gt; game_preservation mailing list<br>
&gt;&gt; &gt; <a href="mailto:game_preservation@igda.org">game_preservation@igda.org</a><br>
&gt;&gt; &gt; <a href="http://six.pairlist.net/mailman/listinfo/game_preservation" target="_blank">http://six.pairlist.net/mailman/listinfo/game_preservation</a><br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; --<br>
&gt;&gt; Devin Monnens<br>
&gt;&gt; <a href="http://www.deserthat.com" target="_blank">www.deserthat.com</a><br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; The sleep of Reason produces monsters.<br>
&gt;<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; game_preservation mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:game_preservation@igda.org">game_preservation@igda.org</a><br>
&gt; <a href="http://six.pairlist.net/mailman/listinfo/game_preservation" target="_blank">http://six.pairlist.net/mailman/listinfo/game_preservation</a><br>
&gt;<br>
_______________________________________________<br>
game_preservation mailing list<br>
<a href="mailto:game_preservation@igda.org">game_preservation@igda.org</a><br>
<a href="http://six.pairlist.net/mailman/listinfo/game_preservation" target="_blank">http://six.pairlist.net/mailman/listinfo/game_preservation</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Devin Monnens<br><a href="http://www.deserthat.com">www.deserthat.com</a><br><br>The sleep of Reason produces monsters.<br>